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管理提升 | 提高采購效率,為客戶提供最優(yōu)質的產品與服務

2020-10-17 16:30:02 中達聯(lián)合控股集團股份有限公司 瀏覽次數(shù) 3860

采購部門不僅是企業(yè)的生產基礎與成本中心,更是企業(yè)真正的利潤中心之一。

    采購作為企業(yè)的生產基礎,保障生產的順暢,是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分。采購流程包括收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協(xié)調與溝通、催交、收貨驗收、整理付款。對于典型的制造型企業(yè)來說,采購成本約占產品總成本的60%以上,采購成本與質量直接影響著企業(yè)最終產品的市場競爭力與利潤。

集團監(jiān)察部作為企業(yè)的監(jiān)察機構,在日常工作中,幫助子公司發(fā)現(xiàn)和解決采購過程中的各種問題,比如以下兩個案例:

案例一:對某子公司進行例行監(jiān)察時發(fā)現(xiàn),其采購某輔料簽訂合同時,未注明清楚所需材料具體材質,而采購部提供圖紙材質與實際材質并不相符,造成采購詢比價時無法得到市場最低采購單價。同時,該輔料是根據(jù)我司提供給供應商的圖紙,要求供應商嚴格按圖紙尺寸規(guī)格生產(屬于訂制產品)。由供應商送到指定倉庫,倉庫收貨時需先由質檢員驗收,驗收合格方可簽收入庫。但此次現(xiàn)場抽查時發(fā)現(xiàn),該輔料立柱比圖紙要求的規(guī)格縮小5cm,部分條形面板縮小10-15cm。產品的規(guī)格偏差雖未接到客戶的投訴,但此問題確可影響該輔料的采購價格達6%以上。

案例二:某子公司采購某種石油類制品,國際原油與國內成品油價格自4月份下跌超過20%,而該油品供應商自今年4月份油價調整時沒有及時對所供產品價格調整到位,而我司采購部也沒有及時追蹤油價變動,也沒有對該產品進行市場詢比價,造成采購單價高于市場價較多。
 從上述案例中可以看到,合理的采購對提高企業(yè)競爭能力、降低經營風險具有極其重要的作用。一方面,科學的采購不僅能降低產品生產成本,而且也是產品質量的保證。另一方面,隨著經濟全球化和信息網絡技術的高速發(fā)展,市價勢于透明化,而企業(yè)的核心競爭力將從市場銷售轉移至制造技術與成本控制。足見優(yōu)化采購、高效采購的重要性。

協(xié)助子公司規(guī)范采購流程、提高采購效率是集團監(jiān)察部的職責所在,我們始終與集團所屬各子公司采購部門并肩作戰(zhàn),在日常工作中努力發(fā)現(xiàn)采購管理中的不足,糾正行為偏差,通過規(guī)范采購流程和自我完善,降低各類采購成本和保證原材料質量,為公司生產出高質量的產品保駕護航,通過踐行“人本中和、誠信達道”的企業(yè)理念,為廣大客戶提供最優(yōu)質的產品與服務。